International luxury brand
Job duties:
Sales data management and preparation of sales reports / セールスデータ管理、セールス レポート作成
General shipping operations and inventory management (stock control) / 商品出荷業務全般と在庫管理（ストックコントロール）
Communication with stores and business partners / 店舗、取引先とのコミュニケーション業務
Telephone support, including: / 電話対応：
Handling store inquiries (ordering and arranging parts such as buttons, repair support,etc.) / 店舗からの問い合わせ（ボタンなどのパーツ発注及び手配、お修理対応等）
Answering product inquiries from cleaning shops and general customers / クリーニング店や一般のお客様からの商品問い
Processing expenses (invoice handling, expense transfers) / 経費処理（請求書処理、経費振替処理）
Responding to magazine feature inquiries / 雑誌掲載問い合わせ
Collaboration with RO, MKT, CI, and COVMD departments / RO,MKT, CI,COVMD 部門との協力
Product Briefing Sessions (Twice a Year) / 商品説明会（年 2回）
Venue setup / 会場設置
Arranging sample loans (from CO Showroom) / サンプル貸出手配（CO Showroom から）
Preparing materials for product briefings / 商品説明会用の資料作成
Seasonal Materials / シーズン資料
Creating product ledgers / 商品台帳作成
Distributing data to stores / 店舗へのデータ配信
Buying Preparation & Assistance / 買付準備及び補佐
Support for FW/SS-related operations (2-3 times per season), including: / FW/SS に関わる
サポート業務（各シーズン２から３回）
Gathering product information from Milan HQ, analyzing sales data, and preparing materials / ミラノ HQ への商品情報収集、売上分析、資料用意等
Entering orders into the system / オーダーを入力する
In-Season Tasks / シーズン中の対応
Processing, creating, and distributing SALE lists / SALE リストの加工、作成、配信
Processing, creating, and distributing price revision lists / 価格改定リストの加工、作成、配信
Ordering new price tags / 新価格のタグの発注
Inventory management (organizing office location stock) / 棚卸し業務（オフィスロケーション在庫の整理）
Required Skills & Experience / 求められる要件:
PC skills / パソコンスキル
Excel: Tables, functions (Pivot Tables, VLOOKUP, etc.) / エクセル：表, 関数（ピボット/VLOOKUP 等）
Word: General document input / ワード：一般入力
PowerPoint: Creating presentation materials / パワーポイント：プレゼンテーション資料作成
Experience in administrative tasks such as creating and managing sales reports / セールス
数値等の管理表の作成、集計、レポート作成等の事務業務
Ability to coordinate with other departments and engage in proactive communication / 他
部署への協力要請、積極的なコミュニケーション
Reading and writing English, with the ability to correspond via email/chat with Italy / 英語の読み書き、イタリアとの E-MAIL/Chat のやり取り
Location / 勤務地：Tokyo / 東京