MD men / MD women assistant

勤務地 東京都
業界・業種 マーケティング, 営業
契約タイプ Permanent
給料 Negotiatable
参照番号 47733

International luxury brand 

 

Job duties:

  • Sales data management and preparation of sales reports / セールスデータ管理、セールス レポート作成

  • General shipping operations and inventory management (stock control) / 商品出荷業務全般と在庫管理（ストックコントロール）

  • Communication with stores and business partners / 店舗、取引先とのコミュニケーション業務

Telephone support, including: / 電話対応：

  • Handling store inquiries (ordering and arranging parts such as buttons, repair support,etc.) / 店舗からの問い合わせ（ボタンなどのパーツ発注及び手配、お修理対応等）

  • Answering product inquiries from cleaning shops and general customers / クリーニング店や一般のお客様からの商品問い

  • Processing expenses (invoice handling, expense transfers) / 経費処理（請求書処理、経費振替処理）

  • Responding to magazine feature inquiries / 雑誌掲載問い合わせ

  • Collaboration with RO, MKT, CI, and COVMD departments / RO,MKT, CI,COVMD 部門との協力

 

  • Product Briefing Sessions (Twice a Year) / 商品説明会（年 2回）

  • Venue setup / 会場設置

  • Arranging sample loans (from CO Showroom) / サンプル貸出手配（CO Showroom から）

  • Preparing materials for product briefings / 商品説明会用の資料作成

  • Seasonal Materials / シーズン資料

  • Creating product ledgers / 商品台帳作成

  • Distributing data to stores / 店舗へのデータ配信

  • Buying Preparation & Assistance / 買付準備及び補佐

  • Support for FW/SS-related operations (2-3 times per season), including: / FW/SS に関わる

サポート業務（各シーズン２から３回）

  •  Gathering product information from Milan HQ, analyzing sales data, and preparing materials / ミラノ HQ への商品情報収集、売上分析、資料用意等

  • Entering orders into the system / オーダーを入力する

  • In-Season Tasks / シーズン中の対応

  • Processing, creating, and distributing SALE lists / SALE リストの加工、作成、配信

  • Processing, creating, and distributing price revision lists / 価格改定リストの加工、作成、配信

  • Ordering new price tags / 新価格のタグの発注

  • Inventory management (organizing office location stock) / 棚卸し業務（オフィスロケーション在庫の整理）

 

Required Skills & Experience / 求められる要件:

  • PC skills / パソコンスキル

  • Excel: Tables, functions (Pivot Tables, VLOOKUP, etc.) / エクセル：表, 関数（ピボット/VLOOKUP 等）

  • Word: General document input / ワード：一般入力

  • PowerPoint: Creating presentation materials / パワーポイント：プレゼンテーション資料作成

  • Experience in administrative tasks such as creating and managing sales reports / セールス

  • 数値等の管理表の作成、集計、レポート作成等の事務業務

  • Ability to coordinate with other departments and engage in proactive communication / 他

  • 部署への協力要請、積極的なコミュニケーション

  • Reading and writing English, with the ability to correspond via email/chat with Italy / 英語の読み書き、イタリアとの E-MAIL/Chat のやり取り

  • Location / 勤務地：Tokyo / 東京