General Affairs Staff

Location Tokyo
Discipline Human Resources and Office Professionals
Job type Contract
Salary 5,000,000~
Reference 44336

Employment Type: Contract Employee (with potential for permanent hire)

Required Qualifications:

  1. Over 5 years of experience in general affairs or human resources (preference for general affairs experience, but HR professionals are also welcome to apply).

  2. Ability to flexibly respond to irregular tasks, such as verifying appropriate processes and contacting experts when encountering new tasks.

  3. Intermediate English skills (reading and writing only is acceptable).

  4. Honest and sincere, with the ability to prioritize teamwork.

Job Responsibilities: Monthly Tasks:

  • Processing various payments

  • Stamp approval processing

  • Publishing taxi news

  • Purchasing and managing office supplies and equipment

  • Answering the main phone line

  • Managing contracts and uploading to LegalForce

  • Correspondence with vendors

  • Managing WeWork accounts

  • Ordering business cards

  • Checking faxes

  • Responding to employee inquiries and requests

  • Office management for Tokyo, Osaka, and Fukuoka locations

Quarterly Tasks:

  • AHM (All Hands Meeting)

  • Board of Directors meetings

Annual Tasks:

  • SBG Employee Conference

  • Shareholder Meeting

  • Registration updates

  • Publishing TAXI TODAY

  • Regular review of policies and regulations

Ad-Hoc Tasks:

  • Creating and updating articles for the internal portal

  • Occasionally, you may also assist with HR-related stamp approval processing.

Work Schedule: 1-2 days remote work per week, in-office attendance as needed (stamp approval tasks, etc. may occur once a month).

Reporting Line: HR and General Affairs Manager (female)

Interview Process: HR and General Affairs Manager (female), HR and General Affairs Manager (male)

Start Date: Negotiable

 

雇用形態
契約社員（正社員登用あり）


必須条件

  1. 総務もしくは人事経験5年以上（総務経験を優先しますが、人事経験者の応募も可）

  2. イレギュラー業務が発生する為初めての業務でも適切なプロセスを確認し、専門家に問い合わせする等、フレキシブルに対応する事が可能な方

  3. 英語中級（読み書きonlyでも可）

  4. 素直かつ誠実な方、チームワークを優先出来る方

 

業務内容

＜月次＞

  • 各種支払処理

  • 押印処理

  • タクシーニュースの掲載

  • 文房具・備品の購入・管理

  • 代表電話対応

  • 契約書管理及びLegalForceへのアップロード

  • 各ベンダーとのやりとり

  • WeWorkアカウントの管理

  • 名刺の発注

  • Faxの確認

  • 社員からの問い合わせ・要望対応

  • 東京・大阪・福岡のオフィス管理


＜4半期ごと＞

  • AHM（オールハンズミーティング)

  • 取締役会

＜年次＞

  • SBG社員大会

  • 株主総会

  • 登記更新

  • TAXI TODAYの掲載

  • 規程定期見直し

＜随時＞

  • 社内ポータルへの記事作成・更新

  • 人事関係の押印処理等

 

就業日

週1-2日リモート、必要あれば随時出社（押印等、月1で発生します）

 

レポートライン

人事総務部長（女性）

面談プロセス

人事総務部長（女性）、人事総務マネージャー（男性）

入社のタイミング
応相談